Cómo descargar las facturas de tus proveedores del SAT (guía 2026)
Todas las facturas que te emiten —de tu gasolina, tu renta, tus insumos— viven en los servidores del SAT como CFDI recibidos. Recuperarlas importa por dos razones: sin el XML no puedes deducir el gasto, y sin verlas juntas no sabes en qué se te va el dinero. Aquí las tres formas de sacarlas, de la más manual a la automática.
Opción 1: el portal del SAT (gratis, pero a mano)
- Entra a Factura electrónica → Cancela y recupera tus facturas en sat.gob.mx con tu RFC y contraseña (CIEC).
- Elige "Consultar facturas recibidas", filtra por fechas y descarga una por una o por página.
El problema: desde mayo de 2025 el portal está limitado a 2,000 CFDI por día, muestra máximo 500 por consulta, y las descargas son XML sueltos que luego tienes que organizar tú. Para un negocio con movimiento, es una tarde perdida cada mes.
Opción 2: la descarga masiva oficial (gratis, pero técnica)
El SAT tiene un servicio de descarga masiva que entrega hasta 200,000 CFDI por solicitud en paquetes ZIP. Dos cosas que debes saber:
- Exige la e.firma (FIEL), no basta la contraseña CIEC ni el CSD. Si no distingues entre CSD y e.firma, lee nuestra guía del CSD.
- Es asíncrona: pides tu paquete y el SAT lo prepara en horas o incluso días; luego tienes 72 horas para bajarlo antes de que expire.
Está pensada para sistemas, no para personas: hay que hablar su protocolo (SOAP firmado), verificar el estado y desempacar los ZIP. Es la vía correcta en volumen — si alguien la programa por ti.
Opción 3: automática y con resumen (la que usamos nosotros)
En Timbre y Corre conectamos la descarga masiva oficial a tu cuenta: conectas tu e.firma una sola vez (se guarda cifrada), pides el periodo con un clic y te avisamos por WhatsApp cuando el SAT entrega tu paquete. Y en lugar de dejarte un ZIP con 400 XMLs, te damos lo que de verdad quieres saber:
- Cuánto gastaste en el mes y contra el mes anterior
- Qué proveedores concentran tu gasto (para negociar)
- Tu balance: ingresos facturados vs gastos con factura
- El IVA estimado del mes, para apartar el dinero a tiempo
Los XML originales quedan disponibles para tu contador, tal cual los entregó el SAT.
Comparativa rápida
| Portal SAT | Descarga masiva (tú mismo) | Timbre y Corre | |
|---|---|---|---|
| Requisitos | CIEC | e.firma + programación | e.firma (una vez) |
| Límite | 2,000/día | 200,000/solicitud | 200,000/solicitud |
| Esfuerzo | Manual, cada vez | Alto (técnico) | Un clic |
| Resultado | XML sueltos | ZIPs crudos | Resumen + insights + ZIPs |
| Aviso al terminar | No | No | Sí, por WhatsApp |
El control de gastos viene incluido en los planes de Timbre y Corre (desde $199/mes con facturación por WhatsApp incluida).
Ver cómo funciona →
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la contraseña CIEC en lugar de la e.firma?
Solo en el portal (opción 1). El servicio de descarga masiva exige e.firma vigente — es un candado de seguridad del propio SAT.
¿Por qué mi descarga "tarda días"?
Porque el SAT procesa las solicitudes en fila. Desde 2025 los tiempos se alargaron; por eso conviene un sistema que vigile la solicitud y te avise, en lugar de estar entrando a revisar.
¿Qué hago con los XML una vez descargados?
Guárdalos (el SAT solo conserva 5 años en línea) y mándalos a tu contador para deducciones y DIOT. Si usas Timbre y Corre, el resumen ya se lo dimos masticado.
También te puede servir: el control de gastos de Timbre y Corre · CSD vs e.firma · ¿puedo facturar sin contador?