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Facturar con retenciones de ISR e IVA: tasas, casos y cómo hacerlo por WhatsApp

Guías de facturación · Timbre y Corre

“Me pidieron la factura con retenciones” — si trabajas para empresas, tarde o temprano te va a pasar. No es que te estén cobrando de más: cuando una persona moral le paga a una persona física por ciertos servicios, la ley la obliga a retener una parte del ISR y/o del IVA y enterarla al SAT por ti. Tu factura debe traer ese desglose, y el depósito que recibes es el total neto (ya con las retenciones descontadas).

¿Cuándo aplican y con qué tasas?

Los casos más comunes cuando una persona física factura a una persona moral:

CasoRetención de ISRRetención de IVA
Honorarios / servicios profesionales10%Dos terceras partes del IVA (10.6667%)
Arrendamiento (rentas a persona moral)10%Dos terceras partes del IVA (10.6667%)
RESICO (Régimen Simplificado de Confianza)1.25%Dos terceras partes, si es servicio
Autotransporte de carga (fletes)4%
Servicios de personal (LIVA 1-A, fracc. IV)6%

Las retenciones se calculan sobre la base (el subtotal, antes de IVA) y van por concepto dentro del CFDI 4.0. Si tu caso usa otra tasa, tu cliente o su contador te la indican — lo importante es que la factura la traiga exacta.

Un ejemplo con números

Facturas honorarios por $10,000 + IVA a una empresa:

¿Y lo retenido? No se pierde: el ISR retenido es un pago a cuenta de tu impuesto del mes (se resta de lo que te toca pagar) y el IVA retenido lo entera tu cliente por ti, así que también se descuenta de tu IVA a cargo. Guarda tus constancias de retenciones — el propio CFDI ya trae el desglose.

Cómo facturar con retenciones en Timbre y Corre

  1. Activa las retenciones una sola vez en tu panel web: botón Mi cuenta → Retenciones (ISR/IVA).
  2. Al facturar por WhatsApp, solo di: “Factura $10,000 más IVA de honorarios a [tu cliente], con retenciones. El asistente conoce las tasas de cada caso — o usa la que tú le indiques.
  3. Antes de timbrar te muestra el desglose completo con el total neto para que confirmes, y te entrega el PDF y XML con las retenciones correctas, válidos ante el SAT.

Además, tu módulo de contabilidad lo entiende: el IVA retenido se descuenta de tu IVA estimado a pagar y el ISR retenido aparece como pago a cuenta en tu resumen de “qué declarar este mes”.

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Preguntas rápidas

¿Le facturo con retenciones a otra persona física? Normalmente no — las retenciones aplican cuando el receptor es persona moral (con excepciones específicas que te indicará tu contador).

¿Puedo mezclar conceptos con y sin retención? Sí: las retenciones van por concepto, así que una misma factura puede llevar líneas con retención y líneas normales.

¿El total de la factura es lo que me van a pagar? Sí — con retenciones, el total del CFDI ya es el neto que te depositan.