Qué uso de CFDI poner en tu factura
Es el campo que detiene más facturas a las 11 de la noche del último día del mes. Y la trampa es que no lo eliges tú: lo elige tu cliente, porque depende de cómo va a usar esa factura en SU contabilidad. Aquí está la lista y la regla para no equivocarte.
Si le vendes mercancía para revender → G01. Si le vendes un servicio o un insumo de operación → G03. Si el cliente no la va a deducir → S01. Con esas tres cubres la enorme mayoría de las facturas de un negocio chico.
Los usos que de verdad vas a usar
| Clave | Nombre oficial | Cuándo |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Le vendes producto que él va a revender o usar como insumo. El más común en comercio. |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Para notas de crédito, no para una venta normal. |
| G03 | Gastos en general | El comodín del gasto operativo: servicios, honorarios, insumos que no son mercancía. El más usado de todos. |
| I01 | Construcciones | Obra e inmuebles que el cliente va a capitalizar. |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina | Escritorios, sillas, equipo que se registra como activo. |
| I03 | Equipo de transporte | Vehículos. |
| I04 | Equipo de cómputo | Computadoras y accesorios que se capitalizan. |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | Maquinaria industrial y equipo productivo. |
| D01 | Honorarios médicos y hospitalarios | Solo persona física: es deducción personal. |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad | Persona física, deducción personal. |
| D04 | Donativos | A donatarias autorizadas. |
| D07 | Primas de seguros de gastos médicos | Persona física. |
| D10 | Colegiaturas | Persona física, con los topes por nivel escolar. |
| S01 | Sin efectos fiscales | Cuando el cliente no la va a deducir. Nada de malo: es el correcto para venta a público que solo quiere su comprobante. |
| CP01 | Pagos | Exclusivo del complemento de pago, no de una factura de venta. |
Existen más claves (D03, D05, D06, D08, D09, I05, I06, I07, S01…), casi todas deducciones personales de persona física. Si tu cliente necesita una de esas, él te la va a pedir por su clave — no tienes que adivinarla.
La parte que casi nadie sabe: el régimen manda
Desde el CFDI 4.0, el SAT valida que el uso sea compatible con el régimen fiscal de tu cliente. Por eso una factura con G03 puede rebotar si el cliente está en un régimen que no admite ese uso — y el error no dice eso, dice algo mucho menos claro.
Ejemplo típico: un cliente en RESICO persona física o en Sueldos y salarios no puede recibir cualquier uso de deducción. Cuando el rechazo viene de ahí, cambiar de G03 a S01 suele resolverlo — pero pregúntale a él antes, porque si de veras la iba a deducir necesita otra cosa.
¿Y si le pongo el uso equivocado?
Dos escenarios. Si el SAT lo detecta como incompatible, la factura no se timbra y te sale un error: molesto, pero se corrige antes de emitirla.
Si sí se timbra pero el uso no corresponde a cómo tu cliente la va a aplicar, la factura existe y es válida, pero él no la va a poder deducir bien. Se arregla cancelando y reexpidiendo con el uso correcto. Es tardado y de mal cliente, así que vale más preguntar 30 segundos antes.
En Timbre y Corre no tienes que memorizar esto: dictas la factura por WhatsApp y si el uso no cuadra con el régimen del cliente, te lo dice antes de timbrar y te sugiere el correcto. También puedes preguntarle en palabras normales: «¿qué uso le pongo a una asesoría para una constructora?». Probar 7 días gratis →
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el uso de CFDI más usado? G03, gastos en general. Es el correcto para casi cualquier servicio o insumo de operación.
¿Qué uso pongo si el cliente no me dice? Pregúntale — es su dato, no tuyo. Si no contesta y solo quiere su comprobante, S01 (sin efectos fiscales) es el que menos problemas causa.
¿S01 significa que la factura no sirve? No. Es una factura válida y timbrada; solo declara que el receptor no le va a dar efectos fiscales. Para venta a público en general es lo correcto.
¿Puedo cambiar el uso después de timbrar? No se edita: hay que cancelar y volver a emitir con el uso correcto.
¿El uso de CFDI y la clave de producto son lo mismo? No. El uso dice para qué la usa tu cliente; la clave de producto/servicio (ClaveProdServ) dice qué vendiste. Son dos campos distintos y los dos se validan.